プライバシーポリシー

株式会社Nコーポレーション（以下「当社」といいます）は、お客様（求職者様、求人企業様、退職代行サービスご利用者様等を含みます。以下同じ。）の個人情報の重要性を認識し、その保護を当社の社会的責務と捉え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）に基づいて、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに個人識別符号が含まれる情報をいいます。

2. 取得する個人情報の項目

当社は、サービス提供のため、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、フリガナ、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、LINEアカウント情報
• 勤務先・職業・職歴・経歴・資格・希望条件等の就労に関する情報
• 家族構成、緊急連絡先（退職代行サービスご利用時等、業務上必要な範囲で）
• 当社サービスの利用履歴、問い合わせ履歴、面談・カウンセリング内容
• クッキー（Cookie）、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ等

当社は、業務上必要な範囲を超えて個人情報を取得することはありません。なお、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等の要配慮個人情報については、原則として取得しません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

1. 有料職業紹介事業に基づく求人情報の提供、求人企業への推薦、面接調整、就職後のフォロー等のため
2. 退職代行サービスにおいて、ご利用者様に代わり勤務先への退職意思の伝達・連絡・調整等を行うため
3. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
4. サービス内容の改善、新サービスの開発、統計データの作成のため（個人を特定できない形に加工して利用します）
5. 当社サービスに関するご案内、メールマガジン、キャンペーン情報等の送付のため
6. 当社サービスの利用規約等に違反する行為への対応、不正利用の防止、その他当社の事業運営に必要な業務のため
7. 法令に基づく対応のため

利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、改めてご本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、有料職業紹介事業においては、求人企業への紹介・推薦のため、求職者様の個人情報を、求職者様の同意の範囲内で求人企業に提供いたします。求人企業へ提供する項目および求人企業については、事前にご本人にお知らせいたします。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約等において個人情報の適切な管理、機密保持等について明確に規定したうえで、適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、責任体制の明確化
• 人的安全管理措置：従業員への教育・研修の実施、機密保持に関する誓約書の取得
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体の盗難防止
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、不正アクセス・コンピュータウイルス対策ソフトの導入

7. 個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。利用目的を達成した個人情報、または保管期間を経過した個人情報は、適切な方法で速やかに削除または匿名化します。なお、関連法令により一定期間の保管が義務付けられている情報については、当該法令の定める期間保管します。

8. ご本人による開示等の請求

お客様は、当社に対し、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等の請求」）を求めることができます。

開示等の請求をご希望の場合は、本ポリシー末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の手続きに基づき、ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

9. クッキー（Cookie）等の利用について

当社のウェブサイトでは、利用状況の把握、サービス向上、広告配信の最適化等のため、クッキーおよび類似の技術（以下「クッキー等」）を使用することがあります。クッキー等により取得される情報には、IPアドレス、閲覧履歴、ブラウザ情報等が含まれますが、これらは個人を特定できる情報ではありません。

ご利用のブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない可能性があります。

10. アクセス解析ツールの利用

当社のウェブサイトでは、Googleが提供する Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用することがあります。これらのツールはクッキーを使用してトラフィックデータを収集しますが、収集される情報は匿名化されており、個人を特定できる情報ではありません。詳細は各サービスの利用規約・プライバシーポリシーをご参照ください。

11. 退職代行サービスにおける個人情報の取扱いの特則

退職代行サービスをご利用の際には、業務遂行のため、勤務先企業の名称・連絡先・上司氏名・部署等、第三者に関する情報をご提供いただく場合があります。これらの情報は、ご利用者様の退職手続きの遂行という目的の範囲内でのみ利用し、それ以外の目的では一切利用しません。また、関係法令を遵守し、適切な範囲で勤務先企業と必要なやり取りを行います。

12. 未成年者の個人情報の取扱い

未成年者がご利用される場合は、原則として親権者または法定代理人の同意を得たうえでご利用ください。当社は、未成年者から個人情報を取得する場合、保護者の同意を確認するための合理的な措置を講じます。

13. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、当社事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイト上での告知またはその他の適切な方法でお知らせします。変更後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求、その他個人情報の取扱いに関するご相談は、下記窓口までご連絡ください。

制定日：2025年4月1日
最終改定日：2026年5月18日